Website: https://hdvtc.edu.vn

Tên đơn vị: Phòng Đào tạo & Công tác HSSV
Tên tiếng Anh: 

Thông tin liên hệ

Phòng Đào tạo – Trường Cao đẳng nghề Hải Dương
Văn phòng: Tầng 1 Nhà A – Khu Tiền Trung, phường Ái Quốc, thành phố Hải Phòng
Điện thoại: (0220) 3 753 923
Email:

Giới thiệu

Thành lập theo Quyết định số 104/QĐ-TrCĐN ngày 24/02/2025 về việc sắp xếp, tổ chức lại các phòng, khoa, đơn vị  trực thuộc Trường Cao đẳng nghề Hải Dương

Chức năng:

Phòng Ðào tạo tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác quản lý và phát triển đào tạo. Tổ chức, thực hiện và kiểm tra công tác đào tạo.

Tham mưu và triển khai chủ trương của Ban lãnh đạo Trường về công tác tuyên truyền, giáo dục chính trị, tư tưởng, văn hoá, văn nghệ, thể dục thể thao đối với học sinh, sinh viên trong Trường; Quản lý học sinh, sinh viên về phẩm chất chính trị, tư cách đạo đức và học tập; Thực hiện chế độ chính sách, công tác khen thưởng, kỷ luật học sinh, sinh viên.

Tổ chức và thực hiện các vấn đề về công tác tuyển sinh, tư vấn hướng  nghiệp, tư vấn việc làm cho học sinh, sinh viên. Liên kết, hợp tác đào tạo và tuyển dụng lao động theo đơn đặt hàng, phối hợp với các đơn vị, tổ chức trong và ngoài nước xuất khẩu lao động theo quy định. Dự báo các vấn đề liên quan đến công tác đào tạo nghề

Nhiệm vụ :

– Xây dựng quy hoạch phát triển đào tạo, lập chương trình, kế hoạch và giám sát các hoạt động đào tạo: chính quy, không chính quy, hệ liên thông theo định hướng phát triển của Nhà trường.

– Tham mưu cho Hiệu trưởng về đổi mới công tác đào tạo. Tổ chức thực hiện việc liên kết, hỗ trợ đào tạo các hệ theo chủ trương của Nhà trường.

– Phối hợp với các khoa, bộ môn và đơn vị chức năng nghiên cứu đổi mới, hoàn thiện mục tiêu, nội dung, chương trình đào tạo, giáo trình, cơ cấu kiến thức và phương pháp giảng dạy. Theo dõi và đề xuất hướng giải quyết các điều kiện cần thiết phục vụ cho tiến trình đổi mới, phù hợp với yêu cầu đào tạo nguồn nhân lực có chất lượng cao.

– Phối hợp với các đơn vị tổ chức đánh giá công tác giảng dạy của giảng viên nhằm đảm bảo chất lượng đội ngũ cán bộ giảng dạy. Ðề xuất hướng giải quyết với Ban lãnh đạo nhằm không ngừng hoàn thiện công tác quản lý giảng dạy, học tập trong toàn Trường.

– Quản lý và thực hiện điều độ kế hoạch giảng dạy, học tập học kỳ và năm học cho giáo viên và học sinh, sinh viên. Kết hợp với các đơn vị đề xuất giải pháp sử dụng hợp lý, hiệu quả trang thiết bị phục vụ đào tạo.

– Thường trực các Hội đồng: Tuyển sinh, tốt nghiệp, Hội đồng khoa học về đào tạo, xét lên lớp; Thực hiện theo Quy chế đào tạo.

– Tổ chức thực hiện các quy chế, quy định về đào tạo theo các quy định hiện hành. Phối hợp với các đơn vị giải quyết kịp thời các chế độ, chính sách đối với học sinh, sinh viên.

– Lập kế hoạch và tổ chức thi, xét điểm đầu vào, thi tốt nghiệp, cấp phát các văn bằng, chứng chỉ, cấp giấy báo trúng tuyển, giấy chứng nhận tốt nghiệp và kết quả học tập cho học sinh, sinh viên tốt nghiệp. Quản lý kết quả học tập của học sinh, sinh viên toàn Trường. Quản lý công tác bảo lưu kết quả học tập cho học sinh, sinh viên.

– Tiếp nhận và xử lý các loại đơn từ, hồ sơ, công vãn,… liên quan đến công tác đào tạo. Xác nhận, cấp giấy chứng nhận và các giấy tờ khác cho học sinh, sinh viên thuộc thẩm quyền của phòng.

– Phối hợp với các đơn vị liên quan, quản lý sinh viên trong quá trình học tập.

– Thực hiện công tác tổng hợp về hoạt động đào tạo; Thống kê, báo cáo kịp thời theo yêu cầu của Nhà trường và cấp trên.

– Tổ chức triển khai và phối hợp với các đơn vị, thực hiện hợp đồng mời giáo viên thỉnh giảng và công tác phát sinh trong quá trình đào tạo.

– Quản lý và sử dụng lao động, cơ sở vật chất và các phương tiện thiết bị được Nhà trường giao.

– Lập kế hoạch và tổ chức công tác tuyển sinh theo quy định.

– Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho giáo viên. Tổ chức hội giảng, thi tay nghề hàng năm cho giáo viên.

– Xây dựng kế hoạch đào tạo, thời khóa biểu và quản lý phòng học, quản lý kế hoạch của giáo viên.

– Quản lý toàn diện công tác giáo vụ khối đào tạo Cao đẳng.

– Quản lý kỷ cương, nề nếp dạy và học trong giáo viên và học sinh, sinh viên.

– Kiểm soát việc thực hiện nội dung, chương trình, các giáo trình đào tạo do Nhà trường ban hành đối với các khoa và từng giáo viên.

– Quản lý sổ sách, biểu mẫu và hướng dẫn các khoa, giáo viên thực hiện việc ghi chép nghiệp vụ các loại sổ sách biểu mẫu, cải tiến công tác nghiệp vụ sư phạm đối với các khoa, chỉ đạo ngành dọc hệ thống giáo vụ các khoa theo hướng tập trung một đầu mối là Phòng Đào tạo.

– Tổ chức thực hiện tốt qui chế giảng dạy, học tập, theo dõi thi, kiểm tra, và học lại, thi lại.

– Dự thảo, trình duyệt các nội qui, qui chế các chế độ chính sách, các quyết định, thông báo, báo cáo sơ kết, tổng kết học kỳ, năm học, khóa học liên quan đến hoạt động đào tạo của Trường.

  – Phối hợp và tổ chức cho cán bộ, giáo viên và học sinh, sinh viên đi thực tập sản xuất.

– Xây dựng, trình Hiệu trưởng phê duyệt chương trình, kế hoạch công tác giáo dục chính trị, tư tưởng, phẩm chất đạo đức và công tác quản lý học sinh, sinh viên.

– Xây dựng và trình Hiệu trưởng ban hành quy định cụ thể hoá quy chế quản lý học sinh, sinh viên của Bộ Lao động – Thương binh và xã hội, Bộ Giáo dục và Đào tạo áp dụng trong Trường.

– Tổ chức tuyên truyền chủ trương đường lối chính sách, pháp luật của Đảng và Nhà nước trên hệ thống truyền thông nội bộ như: Bản tin nội bộ, phát thanh, panô, áp phích, tin ảnh, báo chí và các ấn phẩm giới thiệu về Trường.

– Phối hợp với Đoàn thanh niên và các phòng, khoa liên quan tổ chức và tạo điều kiện cho học sinh, sinh viên tham gia các hoạt động văn hoá, văn nghệ, TDTT, các câu lạc bộ sở thích, các hoạt động giải trí lành mạnh. Định kỳ tổ chức các hoạt động tiếp xúc trực tiếp giữa Lãnh đạo Nhà trường với học sinh, sinh viên, các cuộc giao ban học sinh, sinh viên.

– Thường trực các Hội đồng: khen thưởng, kỷ luật, ngừng học, thôi học đối với học sinh, sinh viên; Hội đồng đánh giá rèn luyện của học sinh, sinh viên; Uỷ viên Hội đồng xử lý học tập và công nhận tốt nghiệp; các Hội đồng liên quan đến học bổng, trợ cấp học sinh, sinh viên.

– Cùng phòng chức năng khác tham gia công tác tuyển sinh. Quản lý danh sách, lưu trữ hồ sơ đầu vào của học sinh, sinh viên.

– Phối hợp với các đơn vị chức năng tiếp nhận học sinh, sinh viên trúng tuyển vào Trường; tổ chức học chính trị đầu khoá cho sinh viên; làm thẻ, đồng phục cho học sinh, sinh viên.

– Xác nhận các giấy tờ liên quan đến học sinh, sinh viên (trừ các giấy tờ liên quan đến đào tạo) và làm các thủ tục cần thiết cho học sinh, sinh viên ra Trường.

– Tập hợp và đề xuất Hiệu trưởng xét trợ cấp, miễn giảm học phí cho học sinh, sinh viên theo quy định hiện hành. Khai thác, tiếp nhận và phân phối tài trợ học bổng cho học sinh, sinh viên của các tổ chức trong và ngoài nước. Làm thủ tục cho học sinh, sinh viên vay vốn ngân hàng.

– Tổ chức đánh giá kết quả rèn luyện đạo đức, chính trị, tư tưởng, phối hợp với các phòng, khoa liên quan xếp hạng kết quả học tập của học sinh, sinh viên.

– Tập hợp và đề nghị Nhà trường khen thưởng các cá nhân, tập thể học sinh, sinh viên đạt thành tích cao trong học tập, rèn luyện; kỷ luật học sinh, sinh viên vi phạm quy chế, nội quy và các quy định của Trường.

– Trực tiếp quản lý Ký túc xá học sinh, sinh viên; nhận và giải quyết đơn xin nội trú, ngoại trú của học sinh, sinh viên. Kiểm tra việc chấp hành quy chế Ký túc xá, xử lý các trường hợp vi phạm do Hiệu trưởng phân cấp quản lý. Lập hệ thống thông tin quản lý học sinh, sinh viên nội, ngoại trú và phối hợp với các đơn vị có liên quan trực tiếp giải quyết các trường hợp học sinh, sinh viên bị ốm đau, tai nạn, rủi ro.

– Đăng ký tạm trú, tạm vắng cho học sinh, sinh viên nội trú. Lập danh sách, quản lý, báo cáo quân dự bị theo luật nghĩa vụ quân sự.

– Tổng hợp, báo cáo theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Trường

– Tổ chức đối thoại với học sinh, sinh viên; giải quyết hoặc kiến nghị với Nhà trường những thắc mắc, khiếu nại về kết quả rèn luyện và chế độ chính sách của học sinh, sinh viên.

– Tổ chức công tác khám sức khoẻ cho học sinh, sinh viên mới nhập Trường, khám sức khoẻ định kỳ cho học sinh, sinh viên trong thời gian học tập ở Trường theo quy định hiện hành. Xử lý những trường hợp không đủ sức khoẻ để học tập. Triển khai công tác bảo hiểm y tế, bảo hiểm tại nạn thân thể cho học sinh, sinh viên, phối hợp với cơ quan bảo hiểm, các phòng ban có liên quan giải quyết các trường hợp học sinh, sinh viên bị ốm đau, tai nạn, rủi ro.

– Nắm tình hình diễn biến lý tưởng của học sinh, sinh viên. Tổ chức học tập Nghị quyết, các chủ trương chính sách của Ðảng và Nhà nước; các buổi sinh hoạt giáo dục chính trị tư tưởng, giáo dục đạo đức, nếp sống, giáo dục truyền thông,…

– Tổ chức các hoạt động chuyên đề, ngoại khoá, các hoạt động xã hội, từ thiện.

– Tổ chức triển khai các phong trào thi đua trong học sinh, sinh viên; tổ chức các phong trào quần chúng đấu tranh phòng chống Ma tuý, phòng chống Tội phạm và phòng chống các Tệ nạn xã hội; tổ chức các cuộc thi về các nội dung trên.

– Tổ chức nghiên cứu xác định nhu cầu đào tạo làm cơ sở xây dựng kế hoạch phát triển đào tạo dài hạn của Trường. Đánh giá tính phù hợp của sản phẩm đào tạo với yêu cầu của người sử dụng lao động, tham mưu cho Hiệu trưởng về đổi mới công tác đào tạo.

– Tổ chức và thực hiện tuyển sinh theo kế hoạch hàng năm của Trường.

– Thường xuyên giữ mối liên hệ, quan hệ với cựu sinh viên để có thêm nguồn thông tin cần thiết nhằm đánh giá sản phẩm đào tạo của Trường.

– Đề xuất cơ chế phối hợp liên kết với các địa phương và cơ sở đào tạo  nhằm tạo điều kiện khuyến khích phát triển, tăng cường quan hệ hợp tác trong đào tạo lao động có tay nghề cao.

– Phối hợp với các cơ sở đào tạo, liên kết đào tạo tại các tỉnh để quản lý công tác giảng dạy và học tập tại địa phương liên kết mở lớp.

– Chủ trì và phối hợp với các tổ chức trong và ngoài Trường thường xuyên tổ chức hội chợ việc làm, giới thiệu, tư vấn việc làm, xuất khẩu lao động. Tổ chức công tác tư vấn cho học sinh, sinh viên (tư vấn học tập, nghề nghiệp, quan hệ giao tiếp,…); tiến hành giới thiệu và tìm kiếm việc làm cho học sinh, sinh viên sau tốt nghiệp ngay trong thời gian đang học tại Trường.

– Điều tra, dự báo nhu cầu đào tạo, ngành nghề đào tạo; số lượng, chất lượng đào tạo lao động.

– Tổ chức, thực hiện, phối hợp với các đơn vị trong và ngoài Trường tiến hành các hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ theo quy định.

– Tổ chức liên hệ với các đơn vị, doanh nghiệp, cơ sở sản xuất trong việc đưa học sinh, sinh viên về thực tập sản xuất. Phối hợp với đơn vị trong công tác quản lý giảng dạy và học tập tại đơn vị của giáo viên và học sinh, sinh viên Nhà trường

– Tổ chức và thực hiện một số nhiệm vụ khác được giao.

Đội ngũ

Trưởng phòng: Phạm Văn Ân

Điện thoại: 0976 815 739

Thành tựu nổi bật

Nội dung đang cập nhật…

Định hướng phát triển của đơn vị

Nội dung đang cập nhật…